OBJECTIFS de la formation utilisateur Microsoft 365 Teams

    Savoir mettre en œuvre, organiser et participer efficacement le travail collaboratif avec Microsoft Teams et Office 365

POUR QUI ?

    Manager, chef de projet, ou collaborateur qui est amené à travailler au sein d’une ou plusieurs équipes

PRÉ-REQUIS

  • Avoir une bonne connaissance de l’environnement Windows et de la suite Office
  • Disposer d’un abonnement Office 365 avec Microsoft Teams

PROGRAMME DE LA FORMATION Teams

Teams : Booster la collaboration de votre équipe avec Office 365

    Introduction à Microsoft Teams
    • Accéder à Microsoft Teams via le portail Office 365
    • Installer le client Microsoft Teams sur PC, ou tablette/smartphone
    • La notion d’équipe Teams et de groupe Office 365
    • Paramétrage et options des membres de l’équipe : Confidentialité
    Navigation dans le portail d’équipe
    • L’environnement de travail
    • Les différents modules
    • Les raccourcis clavier, les commandes rapides
    Administration de l’équipe par le propriétaire
    • Constituer une équipe Teams : Créer l’équipe
    • Paramétrage : Ajouter les canaux aux favoris
    • Archiver une équipe
    • Restaurer une équipe
    • Réorganiser sa liste d’équipe
    Collaboration avec les équipes de travail
    • Définir et utiliser différents thèmes de travail avec les canaux : Créer des canaux
    • Communiquer simplement au sein d’une équipe : Envoyer un message à une équipe ou sur un sujet
    • Partager des fichiers rapidement avec une équipe
    • Coproduire et coéditer une page Wiki
    • Ajouter des onglets opérationnels : OneNote, Planner, Forms, Power BI, Excel, PowerPoint, …
    • Compléter ou modifier l’équipe et partager l’historique
    Conversations synchrones et asynchrones
    • Les conversations de groupe : Mettre en forme un message
    • Les différentes conversations : Equipe, Canal, Privées individuelles ou groupe
    • Lancer une conversation individuelle, inviter des interlocuteurs, et ajouter la vidéo et le partage d’écran
    • Regrouper les messages par enregistrement : Consulter les messages enregistrés
    • L’assistant T-Bot
    Réunions et Appels
    • Vue Agenda / vue Aujourd’hui
    • Organiser une réunion : Depuis Teams
    • Rejoindre une réunion : Depuis une invitation
    • Animer une réunion : Relancer les participants manquants
    • Enregistrer une réunion, puis mettre à disposition la vidéo dans Microsoft Stream
    • Réaliser un compte rendu de réunion : Utiliser l’onglet Notes de la réunion
    Accès aux fichiers partagés
    • Vue des fichiers récents
    • Vue des téléchargements
    • Vue du OneDrive
    • Accès à la modification de fichier
    • Récupération du lien de partage
    • Téléchargement d’une copie
    Ce que Outlook affiche de Teams
    • Boîte aux lettres des conversations
    • Réunion Teams
    • Accès aux fichiers
    Ce que Teams construit dans SharePoint
    • Le OneDrive de l’équipe
    • Le Site d’équipe
    Les activités et les notifications
    • Notifications
    • Les différents types d’activité : Non lues, Mentions, Suivi, J’aime, …
    Autres applications
    • OneNote : Hub OneNote
    • WiKi : Hub Wiki
    • Who
    • Shifts

PÉDAGOGIE

Mise à disposition d’un poste de travail par participant

Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

ÉVALUATION / CERTIFICATION

Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire

MODALITÉS D’ACCÈS & INSCRIPTION

Le client qui souhaite réserver une place remplit une demande de pré-inscription. Learneo retourne une proposition commerciale comprenant les caractéristiques de la formation et son prix. La commande n’est ferme et définitive qu’une fois la proposition commerciale signée par le client. Il recevra ensuite la convocation et les modalités d’accès en présentiel ou distanciel.

Accessibilité Handicap :

Afin de mieux organiser votre participation, nous vous encourageons vivement à nous informer le plus tôt possible de la nature de votre handicap, de vos besoins spécifiques, ainsi que des outils et accompagnements que vous utilisez déjà au quotidien, en écrivant à Handicap@learneo.fr. Cette démarche proactive nous permettra de personnaliser notre approche et de vous offrir un soutien optimal.

Délais d’accès :

Prévoir 5 jours ouvrés (en moyenne) avant le début de la formation sous réserve de disponibilité de places et de labs le cas échéant.

Notez que si vous utilisez votre Compte Personnel de Formation pour financer votre inscription, vous devrez respecter un délai minimum et non négociable fixé à 11 jours ouvrés.

Contact : 01.53.20.37.00 |