OBJECTIFS de la formation Initiation Outlook

    • Savoir utiliser de façon opérationnelle les fonctions de messagerie et des gestions des contacts
    • Savoir utiliser plusieurs calendriers pour programmer des rendez-vous et des réunions
    • Créer des tâches et des notes

POUR QUI ?

    Toute personne souhaitant gérer la messagerie, les contacts, les calendriers, les tâches et les notes

PRÉ-REQUIS

  • Connaissance de Windows et manipulation de la souris
  • Il est conseillé aux participants de venir avec un ordinateur portable s’ils peuvent avoir un accès distant à leur boîte de messagerie pour faciliter la mise en pratique des concepts théoriques

PROGRAMME DE LA FORMATION Outlook initiation

Outlook – Initiation

    Environnement Outlook
    • Découverte de la nouvelle interface de démarrage : Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes, l’icône Lanceur de boîte de dialogue)
    • Utilisation du Gestionnaire d’absence du bureau
    • Aperçu et Impression des différents éléments Outlook
    La messagerie
    • Présentation et personnalisation des différents volets de la messagerie (Dossiers, Lecture, Barre des tâches)
    • Les différentes possibilités d’affichage (conversation, Tris, Groupements, Ajout/Déplacement/Suppression de colonnes)
    • Création de dossiers et classement de messages
    • Gestion de la Corbeille
    • Création et mise en forme des messages : Différence entre l’annuaire (LDAP) et le carnet de contacts personnels – Recherche de destinataires – Définition des options de distribution – Création de signatures – Choix du format de message (HTLML, Texte brut et Texte enrichi) – Utilisation des Styles – Insertion de divers éléments (Pièces jointes ou éléments Outlook)
    • Utilisation du volet de lecture pour la réalisation des actions courantes (Lecture, Réponse, Transfert, Acceptation ou non d’une réunion
    • Transfert de un ou plusieurs messages – Réponse à l’expéditeur ou à tous – Rappel ou renvoi d’un message
    • Recherche selon critères
    • Gestion des courriers indésirables
    • Création de règle simple sur un message reçu
    Le carnet de contacts
    • Création d’un contact et utilisation des champs existants – Utilisation d’un contact pour envoyer un message ou programmer une réunion
    • Utilisation des différents affichages des contacts
    • Création d’un contact depuis un message reçu
    • Création et utilisation d’une liste de distribution
    Le calendrier
    • Aperçu dans la Barre des tâches
    • Utilisation des différents affichages du calendrier – Options de paramétrage des jours et plages horaires, de barre météorologique
    • Création et modification d’un rendez-vous ou un évènement – Choix des options (Rappel, Urgence, Visibilité (Occupé, Privé, Répétition, Classement par couleur…)
    • Ouverture de plusieurs calendrier et choix de l’affichage de calendriers (côte à côte ou juxtaposé)
    • Planification d’une réunion : Fichiers joints – Choix des options (Rappel, Critères d’obligation, privé…) – Disponibilités des participants et des salles – Réponse à une réunion – Gestion des modifications – Gestion précise des réponses à une réunion
    Les Tâches
    • Utilisation des différents affichages
    • Création d’une tache – Réponse à une tâche déléguées
    Les Notes
    • Utilisation des différents affichages
    • Création de Notes

PÉDAGOGIE

  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant

ÉVALUATION / CERTIFICATION

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Cette formation permet de préparer la Certification TOSA Outlook (coût en sus)

MODALITÉS D’ACCÈS & INSCRIPTION

Le client qui souhaite réserver une place remplit une demande de pré-inscription. Learneo retourne une proposition commerciale comprenant les caractéristiques de la formation et son prix. La commande n’est ferme et définitive qu’une fois la proposition commerciale signée par le client. Il recevra ensuite la convocation et les modalités d’accès en présentiel ou distanciel.

Accessibilité Handicap :

Afin de mieux organiser votre participation, nous vous encourageons vivement à nous informer le plus tôt possible de la nature de votre handicap, de vos besoins spécifiques, ainsi que des outils et accompagnements que vous utilisez déjà au quotidien, en écrivant à Handicap@learneo.fr. Cette démarche proactive nous permettra de personnaliser notre approche et de vous offrir un soutien optimal.

Délais d’accès :

Prévoir 5 jours ouvrés (en moyenne) avant le début de la formation sous réserve de disponibilité de places et de labs le cas échéant.

Notez que si vous utilisez votre Compte Personnel de Formation pour financer votre inscription, vous devrez respecter un délai minimum et non négociable fixé à 11 jours ouvrés.

Contact : 01.53.20.37.00 |