OBJECTIFS de la formation Outlook Perfectionnement

    • Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages
    • Savoir accorder des permissions d’accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches
    • Connaître les possibilités d’automatisation afin de gagner du temps (Signatures spécifiques, modèles, règles, mises en forme conditionnelle, suivis et catégorisations, recherches avancées…)
    • Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâches

POUR QUI ?

    Toute personne souhaitant acquérir un haut niveau de maîtrise d’Outlook

PRÉ-REQUIS

  • Avoir suivi la formation d’initiation sur Outlook ou posséder les connaissances et compétences équivalentes
  • Il est conseillé aux participants de venir avec un ordinateur portable s’ils peuvent avoir un accès distant à leur boîte de messagerie pour faciliter la mise en pratique des concepts théoriques

PROGRAMME DE LA FORMATION pour perfectionner ses compétences sur Outlook

Outlook – Perfectionnement

    Environnement et sauvegarde

    • Étude approfondie des différentes Options Outlook : Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban – Compte Office
    • Vérification des propriétés d’un dossier (taille)
    • Création d’un fichier d’archivage Outlook (.pst) – Choix et Paramétrage de l’archivage
    • Gestion des droits d’accès et ouverture du dossier d’un autre utilisateur
    • Création de catégories de couleurs pour classer et filtrer les éléments Outlook
    • Utilisation des indicateurs de suivi
    • Création et gestion de règles d’automatisation
    • Perfectionnement sur le Gestionnaire d’absence (messages différents, ajout de règles)
    • Choix de la mise en page et de l’impression des différents éléments Outlook – Impression en PDF
    Perfectionnement sur la messagerie
    • Paramétrage des différentes possibilités d’affichage (conversation, Tris, Groupement, Mise en forme conditionnelle, Ajout de colonnes, Filtrages)
    • Compression et Rognage d’images dans un message – Suppression dans un message des pièces jointes une fois enregistrées- Nettoyage en fonction de critères de date ou de poids
    • Étude complète des options de distribution (bouton de vote, livraison différée, réponse à…)
    • Choix du format de message – Papier à lettre et Thème – Utilisation des Styles – Insertion de divers éléments (Pièces jointes Calendrier, cartes de visite, messages, rendez-vous, Tableaux, Liens hypertextes, Images compressées…) – Choix des éléments à rendre toujours disponibles (De/Cci)
    • Suivi et catégorisation de message
    • Création et utilisation d’un modèle de message
    • Perfectionnement sur les signatures (lien hypertexte) – Utilisation comme insertion automatique – Génération d’une carte de visite
    • Programmation d’actions rapides
    • Utilisation des options de courrier indésirable
    • Perfectionnement sur les Outils de recherche avancés : Choix de l’étendue et des critères – Indexation
    • Gestion des flux RSS
    Perfectionnement sur les carnets de contacts
    • Suivi de l’activité d’un contact – Catégorisation – Ajout de champs – Paramétrage de l’affichage des contacts
    • Développement d’une liste de distribution – Mise à jour – Transfert d’une liste de distribution
    • Création et gestion de plusieurs carnets de contacts – Import/Export de contacts
    • Autorisation d’accès et partage d’un carnet de contacts
    Perfectionnement sur les calendriers
    • Paramétrage de l’affichage (Second fuseau horaires, Numéro de semaine, Changement de couleur) – Création groupe de calendrier
    • Choix des options (Rappel, type de visibilité, caractère privé, répétition, classement par couleur…) – Utilisation des catégories – Gestion de la répétition
    • Autorisation d’accès, partage, ouverture d’un calendrier partagé – Choix de l’affichage de calendriers partagés
    • Réunion en ligne
    • Les différents envois de calendrier
    • Les différents modes d’impression du calendrier
    Perfectionnement sur les Tâches
    • Gestion des tâches répétitives
    • Regroupement et suivi des actions à faire – Affectations et tâches partagées
    OneNote
    • Transfert d’éléments dans OneNote et gestion des éléments transférés

PÉDAGOGIE

  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant

ÉVALUATION / CERTIFICATION

Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire.

Cette formation permet de préparer la Certification TOSA Outlook (coût en sus).

MODALITÉS D’ACCÈS & INSCRIPTION

Le client qui souhaite réserver une place remplit une demande de pré-inscription. Learneo retourne une proposition commerciale comprenant les caractéristiques de la formation et son prix. La commande n’est ferme et définitive qu’une fois la proposition commerciale signée par le client. Il recevra ensuite la convocation et les modalités d’accès en présentiel ou distanciel.

Accessibilité Handicap :

Afin de mieux organiser votre participation, nous vous encourageons vivement à nous informer le plus tôt possible de la nature de votre handicap, de vos besoins spécifiques, ainsi que des outils et accompagnements que vous utilisez déjà au quotidien, en écrivant à Handicap@learneo.fr. Cette démarche proactive nous permettra de personnaliser notre approche et de vous offrir un soutien optimal.

Délais d’accès :

Prévoir 5 jours ouvrés (en moyenne) avant le début de la formation sous réserve de disponibilité de places et de labs le cas échéant.

Notez que si vous utilisez votre Compte Personnel de Formation pour financer votre inscription, vous devrez respecter un délai minimum et non négociable fixé à 11 jours ouvrés.

Contact : 01.53.20.37.00 |