Gestion de projet : les fondamentaux

Jour 1 : Cadrer le Projet et Mobiliser les Acteurs

Matinée : Les Bases et le Lancement du Projet

• Module 1.1 : Accueil, attentes et concepts clés (Apports : 45 min / Pratique : 30 min)
• Brise-glace : Présentation des participants et de leurs expériences de projet (bonnes et mauvaises).
• Qu’est-ce qu’un projet ? Cycle de vie d’un projet (Phases clés : Cadrage, Planification, Exécution, Clôture).
• Vocabulaire indispensable : Maître d’ouvrage (MOA), Maître d’œuvre (MOE), Livrables, Jalons, Sponsor.
• Mise en situation : Lancement du projet fil-rouge « Phoenix ». Choix collectif du scénario (ex : déploiement d’un nouvel outil collaboratif interne ou organisation d’un événement d’envergure).
• Module 1.2 : Le cadrage et la fiche de projet (Apports : 45 min / Pratique : 1h30)
• Pourquoi cadrer ? Définir le « Pourquoi », le « Quoi » et le « Comment ».
• La Fiche de Projet (ou Charte de Projet) : structure, objectifs SMART, contraintes et périmètre (In/Out).
• Atelier Pratique Fil-Rouge : Rédaction collective de la fiche de projet « Phoenix » sur des modèles de documents fournis.
• Atelier IA Générative : Utiliser l’IA pour challenger le périmètre du projet. Co-construction de prompts pour lister les livrables d’exclusion (Out of Scope) et affiner les objectifs SMART du projet.

Après-midi : Cartographie des Acteurs et Alignement

• Module 1.3 : La gestion des parties prenantes (Apports : 45 min / Pratique : 1h00)
• Identifier et analyser les acteurs du projet.
• La matrice Pouvoir / Intérêt (ou Influence / Impact).
• Définir une stratégie d’engagement et de communication adaptée à chaque profil.
• Atelier Pratique Fil-Rouge : Construction de la matrice des parties prenantes du projet Phoenix et création d’un plan d’action d’engagement.
• Module 1.4 : L’IA au service du cadrage et de la communication (Apports : 30 min / Pratique : 1h15)
• Structurer sa pensée grâce aux prompts d’idéation.
• Atelier Pratique IA :
• Générer un questionnaire d’expression de besoin à destination du Sponsor du projet.
• Simuler une entrevue avec une partie prenante « difficile » modélisée par l’IA afin de s’exercer à la négociation de périmètre.
• Débriefing de la journée & Quiz interactif de récapitulation.

Jour 2 : Planifier, Estimer et Anticiper les Risques

Matinée : Structuration et Planification

• Module 2.1 : Découper le projet pour mieux régner (Apports : 45 min / Pratique : 1h00)
• La notion de décomposition : du projet aux lots de travaux (WBS / Organigramme Technique de Projet).
• Comment définir un lot de travail cohérent (responsable, livrable, critères de réussite).
• Atelier Pratique Fil-Rouge : Construction sur tableau (physique ou virtuel) de l’arborescence WBS du projet Phoenix.
• Module 2.2 : Établir le planning et l’échéancier (Apports : 45 min / Pratique : 1h00)
• Estimer les charges et les durées (méthodes d’estimation simples).
• Ordonnancer les tâches : dépendances, antériorités et jalons clés.
• Le diagramme de Gantt : lecture, interprétation et mise à jour.
• Atelier Pratique Fil-Rouge : Établissement d’un planning macro sous forme de Gantt simplifié pour le projet Phoenix.

Après-midi : Manager l’Incertitude et les Risques

• Module 2.3 : La gestion des risques projet (Apports : 45 min / Pratique : 1h00)
• Différence entre un Risque (futur potentiel) et un Problème (présent avéré).
• Processus de gestion des risques : Identification, Évaluation (Probabilité x Gravité), Planification des réponses (Éviter, Transférer, Atténuer, Accepter).
• Atelier Pratique Fil-Rouge : Élaboration du registre des risques du projet Phoenix.
• Module 2.4 : L’IA comme copilote de planification et d’anticipation (Apports : 30 min / Pratique : 1h15)
• Atelier Pratique IA :
• Soumettre le planning ou la WBS du projet Phoenix à l’IA pour identifier des « angles morts » ou des dépendances oubliées.
• Réaliser un remue-méninges assisté par IA pour générer des plans de contingence face aux 3 risques majeurs identifiés dans le registre des risques.
• Synthèse de la journée et auto-évaluation.

Jour 3 : Piloter, Communiquer et Clore avec Succès

Matinée : Exécution et Pilotage en Contextes Hybrides

• Module 3.1 : Le pilotage de l’exécution et les outils visuels (Apports : 45 min / Pratique : 1h00)
• Mettre en place un tableau de suivi opérationnel (du To-Do au Done).
• Les principes du management visuel : Utilisation de tableaux Kanban (Trello, Planner, etc.).
• Les rituels d’équipe : animer un point d’avancement court et efficace (inspiré du Daily Scrum).
• Atelier Pratique Fil-Rouge : Simulation de réunions de synchronisation d’équipe projet sur la base d’imprévus injectés par le formateur.
• Module 3.2 : Piloter dans la complexité (Agile vs Prédictif) (Apports : 45 min / Pratique : 1h00)
• Comprendre la différence de posture entre un pilotage rigide et une adaptation agile.
• Comment gérer les demandes de changements en cours de projet sans faire dérailler l’équipe.
• Atelier Pratique : Jeu de rôle « Le client change d’avis ». Savoir dire non, proposer des alternatives et prioriser par la valeur d’usage.

Après-midi : Reporting, Clôture et Plan d’Action Personnel

• Module 3.3 : Communiquer l’avancement et préparer le bilan (Apports : 45 min / Pratique : 1h00)
• Le reporting projet : pour qui, pourquoi, comment ? Synthétiser l’information pour les décideurs (météo du projet, indicateurs flash).
• La phase de clôture : célébrer, livrer, transférer et capitaliser (leçons apprises / Retrospective).
• Atelier Pratique Fil-Rouge : Rédaction d’un rapport flash d’avancement pour le projet Phoenix et animation d’une micro-rétrospective de fin de projet.
• Module 3.4 : IA pour la synthèse, le reporting et plan d’action individuel (Apports : 30 min / Pratique : 1h15)
• Atelier Pratique IA & Léo :
• Utiliser l’IA pour transformer des notes brutes de réunion de chantier en un compte-rendu clair et un plan d’action structuré.
• Prise en main de l’Assistant IA : Paramétrage de requêtes personnalisées pour accompagner chaque participant dans son quotidien post-formation (ex: « Léo, aide-moi à rédiger un e-mail de relance pour mon prochain jalon… »).
• Plan d’Action Individuel : Rédaction par chaque participant de 3 actions simples qu’il appliquera dès son retour au bureau.
• Évaluation finale de la formation et clôture.