PMP : Préparation à l’examen de certification

Jour 1 : Alignement Stratégique, Approches de Livraison et Équipes Performantes

• Module 1 : Introduction à la Certification PMP & Processus d’Inscription
• Présentation du PMI et de l’importance mondiale du PMP.
• Structure de l’examen (180 questions, 230 minutes, breaks officiels).
• Critères d’éligibilité, processus de candidature et d’audit du PMI.
• Le Code de déontologie et de conduite professionnelle du PMI.
• Module 2 : La Vision Globale : Stratégie, Valeur & Approches de Livraison
• Alignement du projet sur la stratégie de l’entreprise et la gouvernance.
• Analyse des modes de livraison : cycles prédictifs (cascade), adaptatifs (Agile/Scrum/Kanban) et hybrides.
• Évaluation et sélection de l’approche de gestion appropriée selon le contexte.
• Module 3 : Créer une Équipe Performante (Domaine : Personnes)
• Constituer et structurer l’équipe projet (compétences, rôles et responsabilités).
• Définir les règles de fonctionnement de l’équipe (Team Charter / Charte d’équipe).
• Négocier les accords de projet et autonomiser (empower) l’équipe et les parties prenantes.
• Gérer les équipes virtuelles et colocalisées (outils de collaboration, technologies).
• Développer une compréhension commune du projet et aligner les attentes.

Jour 2 : Lancement de Projet et Planification Intégrée

• Module 4 : Lancer le Projet (Domaine : Processus)
• Planifier le périmètre (Scope) : Recueil des exigences, énoncé du périmètre, décomposition de la WBS / du backlog.
• Planifier les ressources et le budget : Estimations de coûts, constitution de la ligne de base des coûts, planification de la capacité des ressources humaines et matérielles.
• Planifier l’échéancier (Schedule) : Définition des jalons, diagramme réseau, chemin critique, planification par vagues (Rolling Wave Planning) ou par sprints.
• Planifier la qualité des livrables : Métriques, standards de qualité et alignement avec les exigences métiers.
• Intégrer les activités de planification : Consolidation du Plan de Management de Projet (PMP).
• Planifier les approvisionnements (Procurement) : Stratégies d’achat, types de contrats et sélection des fournisseurs.
• Établir la gouvernance du projet : Définir les structures de décision et les seuils de tolérance.

Jour 3 : Exécution du Projet et Livraison de la Valeur

• Module 5 : Exécuter et Gérer le Travail (Domaine : Processus)
• Évaluer et gérer les risques : Identification continue, quantification (probabilité/impact), planification des réponses aux opportunités et menaces.
• Délivrer de la valeur : Suivi des bénéfices, gestion des incréments de produit (MVP) et priorisation continue.
• Gérer les communications et engager les parties prenantes : Identification des acteurs clés, adaptation des canaux de communication, gestion de l’influence.
• Créer et gérer les artéfacts : Gestion de la configuration des documents de projet.
• Maîtriser les changements : Procédure formelle de gestion des demandes de modifications (Change Control Board) vs adaptation continue en Agile.
• Gérer les problèmes (Issues) : Distinction entre risques et problèmes, techniques de résolution.
• Transférer les connaissances : Assurer le partage et la continuité du projet (Lessons Learned).

Jour 4 : Leadership d’Équipe et Alignement avec les Affaires

• Module 6 : Piloter et Soutenir la Performance (Domaine : Personnes)
• Diriger l’équipe : Postures de leadership situationnel et principes du Servant Leadership (leadership serviteur).
• Soutenir la performance de l’équipe : Suivi des indicateurs (KPIs d’équipe, vélocité, tableaux d’avancement).
• Éliminer les obstacles (Impediments) : Identification proactive des bloqueurs et stratégies d’intervention du chef de projet pour fluidifier le travail.
• Gérer les conflits : Sources de conflits au sein de l’équipe, étapes de résolution de conflits (compromis, collaboration, évitement, etc.).
• Utiliser l’intelligence émotionnelle : Motivation des troupes, empathie et cohésion d’équipe.
• Collaborer et mentorer : Accompagnement des parties prenantes et montée en compétences de l’équipe.
• Module 7 : Alignement sur l’Environnement des Affaires – Partie 1
• Gérer les exigences de conformité : Analyse réglementaire, conformité légale et gestion de la qualité réglementaire.
• Évaluer et délivrer les bénéfices : Rentabilité, cas d’affaires (Business Case) et alignement sur la valeur commerciale à long terme.

Jour 5 : Clôture de Projet, Révisions et Préparation au PMP

• Module 8 : Alignement sur l’Environnement des Affaires – Partie 2
• Gérer les changements externes : Analyse d’impact des évolutions du marché ou de la législation sur le périmètre du projet.
• Soutenir le changement organisationnel : Accompagnement de l’entreprise lors du déploiement du projet (gestion du changement / ADKAR).
• Amélioration continue : Analyse de processus, rétrospectives, méthodologies Lean / Six Sigma.
• Clore le projet ou la phase : Transfert formel des livrables, bilan final, archivage et capitalisation des leçons apprises.
• Module 9 : Stratégies de Succès à l’Examen PMP
• Régles et Astuces de l’examen : Décryptage des questions situationnelles (« Que doit faire le Chef de projet en premier ? »).
• Analyse de questions-types : Sessions d’entraînement interactives ciblées sur les questions à haute difficulté (EVM, Chemin critique, Scénarios Agiles complexes).
• Simulation d’Examen Blanc (2h00) : Épreuve pratique chronométrée de 80 questions représentative de la répartition et du format officiel.
• Correction détaillée : Analyse collective des erreurs récurrentes, des pièges de formulation et des automatismes de pensée requis par le PMI.
• Planification de l’étude personnelle : Recommandation de rythme de révision et outils de support post-formation.