OBJECTIFS de la formation Sharepoint pour les utilisateurs et contributeurs

    • Maîtriser la navigation dans un site SharePoint 2013 à 2016 / SharePoint Online
    • Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
    • Savoir utiliser « Mon Site » pour stocker et gérer vos informations (documents, contacts,…)
    • Être en mesure d’inviter d’autres personnes à utiliser mes documents
    • Savoir travailler en mode déconnecté
    • Comprendre comment récupérer les données dans Office

POUR QUI ?

    Toute personne amenée à utiliser SharePoint et partager ces documents

PRÉ-REQUIS

Avoir connaissance de la suite Office et de la navigation sur Internet

PROGRAMME DE LA FORMATION Sharepoint

SharePoint – Utilisateur/Contributeur

    <div><b>La navigation dans SharePoint</b></div><div>• Structure de SharePoint
    </div><div>• Collection de site, sites et pages
    </div><div>• Menu d’accès rapide, onglets et barre de navigation
    </div><div>• Présentation des listes et bibliothèques
    </div><div>• Créer / modifier / supprimer des liens
    </div><div><b>Les bibliothèques de documents
    </b></div><div>• Points communs avec les listes
    </div><div>• Le menu du document
    </div><div>• Utilisation des onglets
    </div><div>• Ouvrir un document
    </div><div>• Modifier / Extraire / Archiver un document
    </div><div>• Les métadonnées (propriétés)
    </div><div>• Télécharger un document / des documents
    </div><div>• Télécharger à l’aide de Windows Explorer
    </div><div>• Gestion des versions d’un même document
    </div><div>• Envoi de document par mail
    </div><div>• Présentation de la vue « explorateur »
    </div><div>• Utiliser un document en mode déconnecté
    </div><div>• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
    </div><div>• Rechercher des documents
    </div><div><b>Les listes
    </b></div><div>• Ouvrir une liste
    </div><div>• Le menu de l’élément
    </div><div>• Métadonnées et colonnes
    </div><div>• Ouvrir et modifier un élément
    </div><div>• Liaison avec Excel
    </div><div>• Présentation des affichages
    </div><div><b>Présentation des différents composants collaboratifs
    </b></div><div>• Les listes d’annonces
    </div><div>• Les listes de contacts
    </div><div>• Les listes de type blog
    </div><div>• Les listes de liens
    </div><div>• Les listes de type calendriers
    </div><div>• Les listes de tâches
    </div><div><b>Intégration avec office 2013/2016
    </b></div><div>• Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
    </div><div>• Afficher et modifier les métadonnées
    </div><div>• Intégration avec Excel
    </div><div>• Modifier une liste depuis Excel
    </div><div>• Transformer un fichier en liste SharePoint
    </div><div>• Intégration avec Outlook
    </div><div>• Recevoir et gérer ses alertes
    </div><div>• Envoyer du courrier à une bibliothèque
    </div><div>• Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
    </div><div>• Co-authoring avec Word et PowerPoint
    </div><div><b>Utilisation de Mon site
    </b></div><div>• Ecran d’accueil : les 5 « tuiles » de mise en route
    </div><div>• Modifier son profil utilisateur
    </div><div>• Inviter d’autres personnes à lire / modifier mes documents
    </div><div>• Synchroniser pour travailler hors connexion
    </div><div>• Tendances de popularité
    </div><div>• Balises et notes
    </div><div>• Utiliser son « mur »</div>

PÉDAGOGIE

La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
Mise à disposition d’un poste de travail par participant

ÉVALUATION / CERTIFICATION

Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire

MODALITÉS D’ACCÈS & INSCRIPTION

Le client qui souhaite réserver une place remplit une demande de pré-inscription. Learneo retourne une proposition commerciale comprenant les caractéristiques de la formation et son prix. La commande n’est ferme et définitive qu’une fois la proposition commerciale signée par le client. Il recevra ensuite la convocation et les modalités d’accès en présentiel ou distanciel.

Accessibilité Handicap :

Afin de mieux organiser votre participation, nous vous encourageons vivement à nous informer le plus tôt possible de la nature de votre handicap, de vos besoins spécifiques, ainsi que des outils et accompagnements que vous utilisez déjà au quotidien, en écrivant à Handicap@learneo.fr. Cette démarche proactive nous permettra de personnaliser notre approche et de vous offrir un soutien optimal.

Délais d’accès :

Prévoir 5 jours ouvrés (en moyenne) avant le début de la formation sous réserve de disponibilité de places et de labs le cas échéant.

Notez que si vous utilisez votre Compte Personnel de Formation pour financer votre inscription, vous devrez respecter un délai minimum et non négociable fixé à 11 jours ouvrés.